명함등록 이용약관

명함 등록·공유 이용약관(별도)

제1조(목적)

본 약관은 회원이 세일즈포크(SalesPoc)에서 명함 이미지 등록, OCR 처리, 보관, 공유, 검색 노출 기능(이하 “명함 서비스”)을 이용함에 있어 권리·의무, 개인정보 보호 및 분쟁 처리 기준을 정함을 목적으로 합니다.

제2조(정의)

1. “명함 데이터”란 회원이 업로드한 명함 이미지와 그에 대한 OCR 인식 결과(텍스트)를 말합니다.

2. “공유”란 회원이 자신의 명함 데이터를 다른 회원에게 열람·검색 가능하도록 설정하는 것을 말하며, 공유 시에는 회사가 정한 공개 항목만 텍스트 형태로 노출됩니다(이미지 원본 비노출).

3. “공개 항목(화이트리스트)”이란 공유 시 노출되는 항목으로서 다음에 한정됩니다(성명, 직함, 회사명, 부서, 회사 대표전화, 회사 대표 이메일/도메인, 회사 주소, 회사 웹사이트/링크).

4. “비공개 보관 필드(Non-public fields)”란 명함 데이터 중 공개 항목에 해당하지 않아 열람·검색에 절대 노출되지 않는 정보를 말합니다. 예: 개인 휴대폰번호, 개인 이메일(ID 포함), 내선/직통 번호, 개인 메모/코멘트, 기타 개인적 연락처·비고. 비공개 보관 필드는 업로더 본인만 마이페이지 등에서 확인·수정할 수 있으며, 공유 설정과 무관하게 제3자에 제공되지 않습니다(법령상 요구 예외 제외).

· 공개/비공개의 판별은 화이트리스트 기준으로 하며, 화이트리스트에 없는 항목은 원칙적으로 비공개 보관 필드로 처리됩니다.

· 비공개 보관 필드의 열람·내보내기·보존 범위는 운영정책에서 정하고, 변경 시 사전 고지합니다.

5. 공유 리워드 포인트”라 함은 회원이 명함 데이터를 공유로 전환하여 커뮤니티에 열람·검색 노출되도록 한 대가로 회사가 적립하는 활동 포인트를 말합니다. 공유 리워드 포인트는 활동 포인트에 포함되며, 현금 환급 및 결제 사용이 불가하고 '포크'로 전환되지 않습니다.

6. 본 약관에서 정의되지 않은 용어는 서비스 이용약관 및 개인정보처리방침의 정의를 따릅니다.

제3조(수집 항목 및 방법)

1. 수집 항목

· 필수 : 명함 이미지(업로드 원본에서 명함 영역 크롭본 저장), 업로더 계정(ID/이메일), 업로드·수정 시각, 공유 설정 값

· OCR 결과(가능 시): 성명, 직함, 회사명, 부서, 회사 대표전화/주소/도메인, 회사 사이트/링크 등

· 비공개 보관 필드(열람·검색 미노출): 개인 휴대폰번호, 개인 이메일(ID 포함), 자유 메모 등 개인 연락처/개인 메모

2. 수집 방법

회원 업로드 시 자동 OCR, 회원 직접 입력/수정, 보안·오남용 방지 목적의 시스템 로그 생성

제4조(처리 목적)

1. 내 명함함 보관/관리(검색, 중복/오류 정정 등)

2. 회원이 공유를 선택한 경우, 명함 데이터 중 공개 항목만을 텍스트 형태로 열람·검색에 노출합니다. 이미지 원본은 노출되지 않습니다.

3. 연락요청/네트워킹 편의 제공(수신거부·차단 포함)

4. 보안·오남용 방지(크롤링·대량 내보내기 제한, 이상 트래픽 차단)

5. 서비스 품질 개선(가명처리 기반 검색/추천 정확도 향상)

제5조(법적 근거)

1. 본인 명함의 등록·공유·마스킹 해제는 정보주체 동의에 따릅니다.

2. 거래·상담 등에서 정당하게 취득한 제3자 명함의 보관 및 회사 대표정보 중심의 최소 범위 공유는 서비스 제공에 대한 정당한 이익에 근거하며, 자동 마스킹으로 정보주체 권리를 우선 보호합니다.

3. 광고성 정보 전송은 별도의 사전 수신동의가 필요합니다.

제6조(자동 마스킹 및 공유 설정)

1. 기본값은 비공개입니다. 회원이 공유한 명함에 한하여 열람·검색이 가능합니다.

2. 공유 시 이미지 원본은 노출되지 않으며, OCR로 인식된 텍스트 중 공개 항목만 노출됩니다.

3. 개인 휴대폰번호, 개인 이메일(ID 포함), 자유메모 등은 공개 항목에 포함되지 않으므로 노출되지 않습니다.

4. 회원은 언제든지 공유 상태를 해제(비공개 전환)할 수 있으나, 해제 이전에 이미 열람·저장·내보내기된 명함 데이터는 회수되지 않습니다. 회사는 시스템 내 향후 비노출 조치만 지원합니다. 공유 리워드 포인트는 명함 공유의 대가로서 지급되며, 지급 후 환급·취소되지 않습니다.

5. 회사는 남용·오류 방지를 위해 공개 항목의 종류·표시 형식을 합리적 범위에서 변경할 수 있으며, 중요 변경 시 사전 고지합니다.

6. 라이선스 범위 : 회원이 “공유”로 전환한 명함 데이터에 대하여 회원은 회사에 비독점적·무상 이용권(저장·복제·전송·검색노출·편집/정정)을 부여합니다. 다만 OCR 텍스트 항목(회사명·직함 등 사전에 정한 공개 항목)의 커뮤니티 내 노출 범위에 한정하며, 출판·광고의 주된 소재로 활용하지 않습니다(별도 동의 시에만 가능).

제7조(타인 명함 등록에 대한 보증 및 의무)

1. 회원은 타인 명함 업로드 시 적법한 취득 경위(직접 교부, 정당한 수신 등)가 있음을 보증합니다.

2. 정보주체(명함 당사자)가 삭제·정정·비공개를 요청하는 경우, 회사 절차에 따라 지체 없이 반영되며, 업로더는 이에 협조해야 합니다.

3. 영업비밀, 민감정보, 비밀유지의무 자료의 업로드·공유는 금지됩니다.

4. “회원은 공개 항목에 개인연락처 등 사적 정보가 포함되지 않도록 업로드·수정 단계에서 점검하여야 하며, OCR 인식 오류는 회원이 직접 정정할 책임이 있습니다.”

제7조의2(공유 리워드 포인트 : 대가, 지급·환수)

① 대가성 : 명함 데이터를 “공유”로 전환하여 커뮤니티 열람·검색에 제공하는 행위는 콘텐츠 제공에 대한 유상 대가 관계에 해당하며, 회사는 이에 대한 대가로 공유 리워드 포인트를 적립합니다.

② 지급 조건 : 지급 여부·시점·단가(게시판·노출범위·기간·캠페인별 차등)는 운영정책 또는 화면 고시에 따릅니다. 기술적 검증(중복/품질·권리검토 등)을 위해 지급이 보류될 수 있습니다.

③ 비환급성 : 공유 리워드 포인트는 지급 후 환급·취소되지 않으며, 비공개 전환 또는 계정 해지로도 소멸·정정되지 않습니다(단, 아래 환수 사유 제외).

④ 환수(클로백) : 다음 사유가 확인되면 전액 또는 일부를 회수(차감)·말소할 수 있습니다.

1. 타인 권리침해(개인정보·초상권·저작권·영업비밀 등),

2. 허위·변조·비정상 업로드(자동 대량 업로드 포함),

3. 스팸/부정 노출 유도, 시스템 우회,

4. 신고·법적 분쟁으로 비공개·삭제가 확정된 경우,

5. 회사 고지 기준에 반하는 품질 미달·중복 데이터.

⑤ 세무 처리: 공유 리워드 포인트는 현금성 지급이 아니며 환급되지 않습니다. 법령상 과세 요건이 발생하는 경우(현금·현물 전환 이벤트 등)는 관련 법령·고지에 따라 처리합니다.

⑥ 표시 및 정정: 적립·차감 내역은 마이페이지 등에서 확인할 수 있으며, 회원은 표시일로부터 30일 이내 이의제기할 수 있습니다.

제8조(권리행사 및 신고)

1. 정보주체와 업로더는 각자 본인 정보에 대하여 열람·정정·삭제·처리정지·마스킹/가명 전환을 요청할 수 있습니다.

2. 요청·신고 방법 및 처리기한은 화면 또는 고객센터 안내에 따르며, 원칙적으로 영업일 7일 이내 1차 회신합니다.

3. 권리침해 신고 접수 시 회사는 임시 비노출 후 사실 확인을 진행할 수 있습니다.

제9조(보유 및 파기)

1. 명함 이미지(크롭본) : 회원의 보관 이용을 위해 회원 삭제 또는 계정 해지 시까지 보관하며, 삭제/해지 시 지체 없이 파기 또는 가명 처리합니다.

2. 업로드 원본 전체 이미지 : 명함 영역 크롭본을 생성한 후 최대 3일 보관(오인식/재인식·품질검수용) 후 파기합니다.

3. OCR 텍스트 : 삭제/비공개 전환/탈퇴 시 지체 없이 비공개 또는 파기(법정 보존 예외 제외).

4. 열람/공유/내보내기 로그 : 분쟁·보안 목적상 1년 보관 후 파기.

5. “이미지 원본은 업로더 본인만 열람 가능하며, 공유 시에도 제3자에게는 노출되지 않습니다.”

제10조(처리위탁·국외 이전·제3자 제공)

1. OCR, 저장·전달, 검색, 보안 모니터링 등은 처리 위탁될 수 있습니다.

2. 법령상 요구 또는 권리침해 처리 목적 범위에서만 제3자 제공이 이루어질 수 있습니다.

제11조(금지행위)

1. 무단 수집/대량 크롤링, 자동화 추출·내보내기

2. 타인의 권리(저작권·초상권·개인정보·영업비밀) 침해

3. 허위·부정확 정보 등록, 악성 신고, 시스템 우회

제12조(책임 및 배상)

1. 회원의 위반으로 제3자와의 분쟁·손해가 발생한 경우, 해당 회원이 책임을 부담합니다.

2. 회사는 고의·중대한 과실이 없는 한 간접·특별 손해에 책임을 지지 않습니다.

제13조(특별 약관의 우선)

명함 데이터의 수집·저장·공유에 관하여는 본 약관이 서비스 이용약관에 우선 적용됩니다. 상충 시 개별 계약 → 본 약관 → 서비스 이용약관 → 운영정책 순으로 적용합니다.

제14조(변경)

본 약관은 서비스 공지 등으로 시행 7일 전(이용자에게 불리한 경우 30일 전) 고지하며, 변경 후 계속 이용 시 변경 약관에 동의한 것으로 봅니다.

부칙

제정일: 2025. 10. 1시행일: 2025. 10. 1본 약관 시행과 동시에 종전 명함 관련 약관/고지는 본 약관으로 대체합니다.